Зачем кормить слона?

EvernoteСлона можно кормить, а можно и не кормить. Но с накормленным слоном общаться интереснее:)

Пользуюсь Evernote уже не первый год и все откладывала написание этой статьи по банальной причине – освоила-то совсем малый процент от возможностей этого удаленного сервиса. Но, обнаружив сегодня еще одну функцию, поняла: буду открывать “слона” для себя постоянно!

Сейчас в интернете достаточно информации о том, как зарегистрироваться и пользоваться “слоном”. Есть свежий курс у Евгения Попова.

Я же поделюсь с вами несколькими интересными моментами из собственного опыта. Главное, понять принцип, потому что программа все время совершенствуется, видео и скриншоты быстро устаревают. Уловив суть, в остальном разобраться несложно.

Впервые о сервисе Evernote я услышала 2 года назад. Не долго раздумывая, завела аккаунт. Создала, помимо “Входящие”, еще один блокнот, несколько меток и вспоминала о нем первые несколько месяцев не часто. В основном, пополняла список книг для прочтения, заносила нужные ссылки, собирала понравившиеся картинки. Постепенно “слон» стал питаться чаще и сытнее – увеличивалось количество заметок и меток, появился еще блокнот, стала вырисовываться своя система организации заметок.
Evernote
Муж проявил интерес к моему новшеству тогда, когда я зашла с его ноутбука в свой аккаунт и быстро нашла нужную информацию, не включая своего компьютера. Так образовался ещё один аккаунт, а это означает доступность функции “поделиться блокнотом” (в прошлых версиях это звучало “совместный доступ”).

Кликайте правой клавишей по нужному блокноту и выбирайте в выпавшем меню либо “поделиться блокнотом”, либо “совместный доступ”. Далее появится окно, как на картинке ниже. Дальше по шагам, по понятной инструкции.
Evernote
Кому и чем удобна эта функция?

  • Когда есть необходимость быстро обмениваться информацией без копирования и отправки через почту
  • Когда идет совместная деятельность над каким-то документом, проектом
  • Тем, кто ведет семейное, совместное дело или работает в команде

У кого есть доступ к блокноту, заметку может просматривать или редактировать – это будет зависеть от того, какие права доступа настроить.

Когда у меня появился смартфон на Android, приложение Evernote с play.google.com было установлено одним из первых. Добавлять заметки, фото, видео удобно в любое время в режиме оффлайн, которые поступят в выбранный вами блокнот или по умолчанию во “Входящие”. С появлением доступа к интернету, заметки синхронизируются. С ними затем можно работать с любого другого устройства.

Довольно долго мне хватало отведенного бесплатного пространства 60 Мб в месяц. Реклама в левом нижнем углу не напрягала. Позже создала синхронизируемый блокнот “Лог”, что в переводе означает “дневник”. Для регулярных заметок с фото потребовалось больше места и я перешла на платный аккакунт. На год это стоит 1.450 рублей и позволяет загружать до 1Гб. На Softkey стоимость премиум-аккаунта 990 рублей.

“Лог” – мой личный блокнот без совместного доступа. Это и дневник успеха, и мысли, большие и маленькие события, фото и видео, сопровождающие эти моменты жизни. Стараюсь писать каждый день, иногда за несколько дней сразу.

С недавних пор стала отправлять со смартфона в “лог” фото “утренних страниц”. Делаю так потому, что пишу от руки и листы не сохраняю, а их бывает полезно иногда перечитывать. Покопавшись внимательнее в недрах приложения на смартфоне, обнаружила камеру для документов прямо внутри Evernote. Эту функцию можно выбрать в правом верхнем углу экрана смартфона уже в процессе создания новой заметки.

Когда работаю с Evernote на компьютере, использую “горячие клавиши”. Раскрою вам маленький секрет: сочетание Alt+Shift+D моментально добавляет к заметке дату и время ее создания. Пользуйтесь!

В интернете много спорят о том, опасно или нет хранение важной личной информации в Evernote. Возможно, у меня пока таковой нет и я сплю спокойно, но на одну из заметок я все же установила пароль. Как это сделать на смартфоне, пока не обнаружила. А с компьютера очень просто: выделите часть или всю заметку, затем в верхней панели управления программой кликните по вкладке “Формат” и выберите “Зашифровать выбранный фрагмент” (Ctrl+Shift+X). Придумайте пароль и постарайтесь не забыть. LastPass его туда никак не подставит :)
Evernote
И, конечно же, замечательное расширение для браузера Evernote Web Clipper, позволяющее быстро сохранить статью или страницу с информацией. При нажатии на значок расширения вы увидите справа вот такую панель:
Evernote
Несколько щелчков мышью и текст с картинками уже в нужном блокноте с правильной меткой.

Сегодня получился очень краткий рассказ о малом проценте возможностей большого «слона»! Как вы уже догадались, фишек, удобностей и полезностей в Evernote предостаточно. Открытий хватит надолго и тем, кто пользуется программой давно, и тем, кто только завел или собирается завести аккаунт. Каждый найдет здесь для себя наиболее удобный ему вариант пользования этим замечательным гибким сервисом.
личная подпись Людмилы Казанцевой

 

 

P.S. Задавайте вопросы, делитесь своим опытом «кормления слона» в комментариях :)

Здесь вы можете написать комментарий к записи "Зачем кормить слона?"

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля

Внимание: все отзывы проходят модерацию.

О сайте Альтернатива классике жанра...

Топ комментаторов

вКонтакте.com

Бизнес - это прежде всего способ извлечения материальной выгоды, отличительной особенностью которого является возможность создания пассивного источника дохода.

Вариантов ведения бизнеса не так уж и много: классика жанра, в том числе и по варианту франшизы, и ... альтернатива классике. В системе альтернативного бизнеса финансовых вложений нет по определению, а, стало быть, разориться тут попросту не получится.

В двух словах, альтернативный бизнес (или "Мини франшиза") - вариант извлечения материальной выгоды, на основе использования запатентованных методов создания своей сети лояльных покупателей. Ваше вознаграждение - прогрессивные %% с общего объёма созданной прибыли.

Екатерина.(67)
Ильмира Ми.(46)